Valencia acogió la Jornada VALORA, un encuentro que reunió a más de 300 profesionales del archivo y la gestión documental. Esta jornada se centró en las nuevas ideas sobre la valoración documental, que buscan llevar el tratamiento de la información al siglo XXI.
En la actualidad, la sociedad está inmersa en un tsunami digital que ha multiplicado la generación de datos y objetos digitales. La administración, por ejemplo, produce una cantidad incalculable de documentos al año. El Archivo Intermedio de la Generalitat Valenciana ha recibido más de un millón ciento setenta mil documentos desde su creación en 2019.
Sin embargo, el objetivo de los archivos no es simplemente almacenar documentos, sino poner la información a disposición de la ciudadanía. Para lograrlo, es necesario eliminar la información inútil y redundante. El exceso de información, unido a la digitalización de la administración, ha hecho que sea más importante que nunca actualizar el concepto de valoración documental y proporcionar herramientas que faciliten este proceso.
Durante la Jornada VALORA, los expertos trabajaron para establecer las metodologías necesarias que agilicen los procesos de valoración documental. El evento fue una oportunidad para formarse, intercambiar ideas y buscar propuestas que permitan optimizar los esfuerzos en este ámbito.
El objetivo final de la gestión documental en el siglo XXI es poner a disposición de la ciudadanía los fondos documentales y la información como un ejercicio de transparencia y rendición de cuentas de los gobiernos.
La presidenta del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV), Yolanda Puchades, destacó la importancia de crear líneas de trabajo colaborativas y fortalecer la profesión. También se contó con la participación de destacados expertos en archivos y gestión documental, como Joaquim Llansó, director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del gobierno de Navarra, Pedro Penteado, director de Serviços de Arquivística e Normalização – DGLAB (Portugal), y Luis Hernández Olivera, profesor titular de la Universidad de Salamanca y vocal del Consejo de Archivos de Castilla y León.
VALORA es una comunidad de prácticas profesional que busca optimizar esfuerzos y proporcionar herramientas para facilitar la valoración documental. Impulsada y liderada por la Asociación de Archiveros de Andalucía, esta comunidad integra a profesionales de prácticamente todas las Comunidades Autónomas.
En conclusión, la Jornada VALORA en Valencia ha sido un encuentro importante para discutir y promover la valoración documental en el siglo XXI. La gestión eficiente de la información es crucial en la era digital, y esta jornada ha reunido a expertos que buscan actualizar y optimizar los procesos en este ámbito. La transparencia y la rendición de cuentas de los gobiernos son los objetivos finales para poner la información a disposición de la ciudadanía.
