El año 2023 trajo consigo un significativo cambio en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en España con la puesta en marcha de un nuevo sistema de cotización. Este sistema, dictado por el Real Decreto-ley 13/2022, se enfoca en los rendimientos netos reales de los autónomos y se implementa una vez que la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) proporciona los datos fiscales definitivos de cada trabajador independiente. Este cambio pretende lograr una mayor equidad en las contribuciones a la Seguridad Social al alinear las cotizaciones con la capacidad económica real de cada persona por cuenta propia.
La práctica de regularización de cuotas correspondientes al año 2023 se lleva a cabo en 2025, siguiendo un procedimiento detallado. En primer lugar, tras la campaña de declaración de la renta, la AEAT calcula y comparte los rendimientos netos anuales de cada autónomo con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Luego, la TGSS compara estos rendimientos con las bases de cotización seleccionadas por el autónomo durante el año 2023. Si existe alguna discrepancia, se procede a la regularización de las cuotas.
El resultado de esta regularización se comunica al autónomo mediante el sistema de notificaciones telemáticas (NOTESS), especificando cualquier diferencia a favor o en contra del trabajador. Aquellos autónomos que previamente cotizaban por una base superior a sus rendimientos actuales pueden elegir mantener esa base, pero deben manifestarlo expresamente. Si no lo hacen, su base se ajustará conforme a sus ingresos reales.
En casos donde el autónomo haya cotizado menos de lo debido, se le requerirá pagar la diferencia antes del último día del mes siguiente a la notificación. Por otro lado, si ha cotizado de más, la TGSS reembolsará el exceso antes del 30 de abril del año siguiente al comunicado de los rendimientos.
Este nuevo sistema trae importantes implicaciones para empresarios y emprendedores, quienes deben considerar aspectos clave como la planificación financiera para prever ajustes de cuotas que podrían afectar la liquidez de sus negocios. Además, contar con un asesor contable y fiscal especializado puede facilitar el cumplimiento de las obligaciones y optimizar la gestión de las cotizaciones. Es importante mencionar que los autónomos tienen la opción de modificar su base de cotización hasta seis veces al año para adaptarse a sus previsiones de ingresos, evitando discrepancias en la regularización anual.
El equipo laboral de Puigverd Assessors subraya la importancia de mantenerse informado sobre las regulaciones actuales, contar con asesoramiento profesional y realizar una adecuada planificación financiera para enfrentar con éxito los retos que presenta este nuevo sistema de cotización en el RETA. Estos pasos son esenciales para garantizar que los autónomos puedan navegar los cambios de manera efectiva y aprovechar las oportunidades dentro del marco legal.
