En una evolución relevante para el panorama laboral en España, el Gobierno está considerando una iniciativa significativa para reformar y fortalecer la regulación en torno al control horario laboral en las empresas. Después de cinco años desde la implementación de la normativa que exige llevar un registro de la jornada laboral de los empleados, el objetivo ahora es profundizar en esta dirección introduciendo modificaciones clave que refuercen tanto el cumplimiento como la efectividad de dicho control.
Una de las propuestas más destacadas es hacer obligatorio que todos los sistemas de fichaje sean digitales. Esta medida busca erradicar las prácticas susceptibles de fraude y manipulación asociadas a los sistemas de registro en papel, un formato que, a pesar de su obsolescencia, todavía es utilizado por un sector de empresas. Además, esta digitalización permitiría a la Inspección de Trabajo tener acceso directo y en remoto a los registros, garantizando así una mayor transparencia y facilidad en las labores de supervisión y control.
La situación actual deja mucho que desear, ya que, a pesar de haber legislación al respecto, numerosas empresas no han adoptado aún un sistema de registro conforme a ley, mientras que otras han sido sancionadas por infracciones, muchas veces derivadas de no registrar adecuadamente las horas de trabajo de sus empleados. La revisión que contempla el Gobierno no solo pretende digitalizar por completo el sistema sino también fortalecer las sanciones relacionadas con las infracciones en la duración de la jornada laboral, buscando así disuadir a las empresas de no cumplir con la normativa.
Cezanne HR, una empresa líder en soluciones de gestión de Recursos Humanos, respalda firmemente esta iniciativa del Ejecutivo, resaltando los beneficios que la digitalización de los sistemas de fichaje puede aportar. José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR España, destaca no solo la prevención de fraude que ello conlleva sino también las ventajas operativas significativas, como el ahorro en costes de gestión y el potencial para realizar análisis minuciosos sobre aspectos clave como el absentismo laboral, la asignación de tiempo a proyectos específicos, y el comportamiento laboral en general.
Además, Villaseñor enfatiza la importancia de la digitalización en la streamlining de procesos dentro del ámbito de Recursos Humanos, mejorando la eficiencia y productividad del personal y permitiendo una gestión más enfocada en la estrategia empresarial y menores errores administrativos. Otros beneficios relevantes de esta modernización incluyen el cumplimiento normativo más seguro, la protección de los datos personales de los empleados, una gestión de desempeño más efectiva, una comunicación interna mejorada y, crucialmente, la posibilidad de tomar decisiones basadas en datos precisos y confiables.
En resumen, la propuesta del Gobierno de digitalizar por completo los sistemas de fichaje y hacerlos accesibles a la Inspección de Trabajo en remoto representa un paso adelante en la dirección correcta para el entorno laboral español. No solo permite un control más riguroso y transparente de la jornada laboral sino que también sienta las bases para una gestión más eficaz, segura y estratégica de los recursos humanos en las empresas.
