Infocopy, una empresa reconocida como líder de soluciones de impresión y (consultoría de procesos de negocio), ha consolidado su posición como Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions. Su compromiso con la innovación le permite ofrecer soluciones avanzadas de gestión documental, tales como Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud. Estas plataformas están diseñadas para facilitar la colaboración y el compartir documentos de manera eficaz incluso en entornos de trabajo remoto, una necesidad imperante en la actualidad.
En el mundo moderno, marcado por una conectividad y digitalización crecientes, la capacidad de trabajar conjuntamente en documentos de manera eficiente es crucial para el éxito de cualquier organización. Las soluciones de gestión documental de Infocopy no sólo optimizan los flujos de trabajo y mejoran la productividad, sino que también facilitan la colaboración sin importar dónde se encuentren los miembros del equipo o desde qué dispositivo estén trabajando.
La gestión documental abarca un espectro amplio que incluye la creación, almacenamiento, organización y distribución de documentos. Infocopy brinda a las empresas la oportunidad de modernizar estos procesos, permitiendo la transición del papel al digital, lo que conlleva una reducción significativa en el uso del tiempo y los recursos, minimiza los errores y mejora la eficiencia operativa.
Gracias a estas soluciones, los equipos pueden tener acceso a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de móviles, portátiles o equipos de escritorio. Esta capacidad de acceso remoto no solo mantiene a los equipos productivos y eficientes sino que también demuestra ser invaluable en situaciones donde el trabajo físico conjunto no es posible.
Las soluciones documentales de Infocopy ofrecen varios beneficios adicionales:
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Almacenamiento centralizado: Se crea un repositorio donde los documentos son fácilmente almacenados, organizados y asequibles para todos los integrantes del equipo de trabajo.
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Seguridad avanzada: Mediante el uso de tecnologías de cifrado y sistemas avanzados de control de acceso, las empresas pueden asegurar sus documentos sensibles.
- Automatización de procesos: Incorporan herramientas que optimizan los procedimientos de trabajo, reduciendo así la carga administrativa asociada y agilizando los procesos internos.
El compromiso de Infocopy con la mejora de la colaboración a través de soluciones de gestión documental demuestra un paso adelante en la forma en que las organizaciones manejan su flujo de trabajo digital, asegurando eficiencia, productividad y seguridad en el manejo de sus documentos.
