Cada vez más autónomos y pequeñas empresas obtienen ingresos gracias a aplicaciones móviles, juegos o compras integradas distribuidas a través de la App Store de Apple. Sin embargo, cuando llega el momento de contabilizar esos ingresos o preparar los impuestos, muchos desarrolladores descubren que el proceso no es tan sencillo como emitir una factura y registrar un cobro.
La razón es que Apple utiliza un sistema de liquidaciones periódicas en lugar de emitir una factura por cada venta realizada al usuario final. Esto obliga a comprender cómo se generan los ingresos y qué documentación debe conservarse para cumplir con las obligaciones fiscales.
Las claves de los ingresos de App Store en 20 segundos
- Apple paga a los desarrolladores mediante liquidaciones periódicas, no por cada venta individual.
- En Europa, la entidad con la que normalmente se mantiene la relación comercial está ubicada en Irlanda.
- Es importante distinguir entre las ventas generadas, la comisión de Apple y el importe recibido.
- Las operaciones suelen tener un tratamiento específico dentro del IVA intracomunitario.
- Conservar los informes financieros de App Store Connect resulta esencial.
Publicar una aplicación en la App Store permite llegar a millones de usuarios, pero también introduce una forma distinta de gestionar la facturación respecto a un negocio tradicional.
Cuando un usuario compra una aplicación o realiza una compra dentro de ella, el dinero no llega directamente al desarrollador. Apple centraliza todos los pagos, aplica la comisión correspondiente por el uso de la plataforma y posteriormente transfiere el importe restante mediante una liquidación periódica.
¿Quién paga realmente al desarrollador?
En el caso de los desarrolladores establecidos en España y en otros países de la Unión Europea, la empresa que normalmente figura como contraparte no es Apple Inc., con sede en Estados Unidos.
La distribución europea se realiza a través de Apple Distribution International Ltd., establecida en Cork (Irlanda), cuyos datos fiscales aparecen en la documentación asociada a App Store Connect.
Este detalle resulta importante porque determina cómo deben tratarse estas operaciones desde el punto de vista contable y tributario.
Apple no emite una factura por cada descarga
Una de las dudas más frecuentes entre quienes comienzan a vender aplicaciones consiste en localizar la factura correspondiente a cada compra realizada por un usuario.
En realidad, Apple funciona de otra manera.
La compañía pone a disposición de los desarrolladores diferentes informes financieros (Financial Reports) donde resume toda la actividad del periodo: ventas realizadas, comisiones aplicadas y cantidades finalmente abonadas.
Estos informes, junto con los avisos de pago, constituyen la documentación habitual para justificar los ingresos obtenidos.
Las tres cantidades que conviene diferenciar
Desde un punto de vista contable, no todo el dinero que aparece en la liquidación representa el mismo concepto.
Habitualmente se distinguen tres importes:
- el importe bruto generado por las ventas;
- la comisión que Apple retiene por distribuir la aplicación;
- el importe neto que finalmente recibe el desarrollador.
Separar correctamente estas cantidades permite reflejar mejor la actividad económica y facilita la elaboración de la contabilidad.
Cómo suele tratarse el IVA
Con carácter general, las liquidaciones de Apple Distribution International corresponden a una prestación de servicios entre empresas dentro de la Unión Europea.
En estos casos suele aplicarse el mecanismo de inversión del sujeto pasivo, por lo que normalmente la operación se realiza sin repercutir IVA.
Para ello, el desarrollador debe cumplir los requisitos previstos por la normativa, entre ellos estar inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) cuando corresponda.
¿Qué declaraciones pueden verse afectadas?
Dependiendo de cada situación, estas operaciones pueden reflejarse en distintas declaraciones tributarias.
Entre las más habituales se encuentran:
- el Modelo 303, correspondiente al IVA;
- el Modelo 349, destinado a las operaciones intracomunitarias.
Además, resulta recomendable conservar toda la documentación generada por App Store Connect, ya que sirve como justificante de las liquidaciones recibidas.
Una actividad cada vez más habitual
El crecimiento de la economía de las aplicaciones ha hecho que este tipo de ingresos ya no sea exclusivo de grandes estudios de desarrollo. Muchos profesionales independientes, pequeñas empresas e incluso creadores de contenido obtienen parte de sus ingresos a través de aplicaciones móviles.
Precisamente por ello, conocer cómo funcionan las liquidaciones de Apple puede evitar errores contables y fiscales que después resultan más difíciles de corregir.
Preguntas frecuentes
¿Apple emite una factura por cada aplicación vendida?
No. Apple facilita informes financieros periódicos y liquidaciones donde aparecen agrupadas todas las operaciones del periodo.
¿Qué empresa de Apple interviene en Europa?
Normalmente la relación contractual se realiza con Apple Distribution International Ltd., con sede en Irlanda.
¿La comisión de Apple forma parte de los ingresos?
Desde el punto de vista contable suele diferenciarse el importe total de las ventas, la comisión retenida por Apple y el importe finalmente cobrado.
¿Hay que presentar declaraciones específicas?
En función de la situación de cada desarrollador, estas operaciones pueden afectar, entre otras, al Modelo 303 y al Modelo 349.
Aviso importante: Este artículo tiene un carácter exclusivamente informativo y divulgativo. La normativa fiscal puede cambiar y el tratamiento contable depende de las circunstancias de cada autónomo o empresa. Antes de presentar impuestos o registrar contablemente los ingresos obtenidos a través de App Store Connect, consulta siempre con un asesor fiscal o contable, que podrá indicarte el procedimiento adecuado para tu caso concreto.
fuente: Appleismo
