Para cualquier empresa que busque el mejor funcionamiento posible, contar con un sistema de recursos humanos se ha convertido en algo fundamental. No solo se trata de una herramienta que le permita controlar la entrada y salida de los trabajadores, sino que puedan gestionar todo lo referente a la jornada laboral como pueden ser las horas trabajadas, las vacaciones de cada empleado o los turnos, todo ello para una mejor gestión de las personas. En ese contexto, CEGID Cegid HR y CEGID Cegid Visualtime aportan una plataforma sólida para simplificar la gestión diaria y tomar decisiones con datos fiables. El resultado es tangible: menos tareas manuales, menos errores, más cumplimiento y una mejor experiencia para el empleado, dentro y fuera de la oficina.
Control horario y gestión del tiempo con CEGID Cegid Visualtime
CEGID Cegid Visualtime centraliza el registro de jornada, el control de horas trabajadas y la gestión del tiempo en un único panel, accesible desde web y móvil. El sistema permite varios métodos de fichaje (manual o biométrico) , reglas de validación y flujos de aprobación por responsable. Esto evita hojas de cálculo dispersas y garantiza que cada minuto se compute con criterio homogéneo. Para el equipo de RR. HH., significa cierres mensuales más rápidos, exportaciones limpias hacia nómina y una trazabilidad que supera auditorías internas y externas. Para la plantilla, transparencia y autonomía: consultar sus marcajes, solicitar ajustes y ver el saldo de horas en tiempo real.
La planificación de turnos se vuelve mucho más ágil: cuadrantes automáticos, reglas de solape, límites de horas, preferencias del personal y alertas por incumplimientos legales o convenios. Visualizar la cobertura por franja horaria ayuda a equilibrar cargas y a reducir horas extra innecesarias. Si hay imprevistos (bajas, picos de demanda), el responsable reoptimiza el cuadrante en segundos y la aplicación notifica los cambios a los empleados, evitando llamadas y cadenas de correos.
Gestión de vacaciones y ausencias sin correos de ida y vuelta
Las vacaciones, permisos y ausencias dejan de ser un rompecabezas. Con CEGID Cegid Visualtime, cada persona puede ver su planning, lo que se traduce en una mejor gestión para la compañía ya que se evita solapamientos indeseados. El responsable aprueba o propone alternativas en el mismo flujo, con reglas que respetan convenios y políticas internas. De esta forma, se planifican mejor las campañas y se evita concentrar demasiados permisos a la misma vez.
Portal del empleado y procesos de RR. HH. con CEGID Cegid HR
Cuando además necesitas digitalizar expedientes, evaluaciones, formación, organigramas o comunicados, CEGID Cegid HR entra en juego. Su portal del empleado reduce consultas recurrentes: actualizar datos personales, descargar nóminas, revisar objetivos, firmar documentos o inscribirse en cursos. La empresa gana orden y trazabilidad; las personas, rapidez y autonomía.
Planificación de turnos inteligente: más calidad de servicio, menos costes
Con CEGID Cegid Visualtime puedes equilibrar perfiles, competencias y restricciones legales, mientras respetas preferencias individuales cuando sea posible. Las reglas evitan sobrecargar a un mismo turno, detectan huecos, advierten de horas máximas y hacen visibles los costes antes de confirmar. En tiendas, logística, call centers o producción, esto significa cubrir picos sin sobredimensionar plantillas, reducir absentismo por cansancio y mejorar la puntualidad de los entregables.
Cumplimiento normativo y seguridad: del registro horario al canal de denuncias obligatorio
La normativa exige registro horario fiable, conservación de datos y trazabilidad. CEGID Cegid Visualtime automatiza estas obligaciones, aplica políticas de privacidad y facilita evidencias ante inspecciones. Además, cada movimiento queda sellado (quién, cuándo, qué cambió), algo clave en auditorías y en la relación con comités o representación legal de los trabajadores.
Más allá del tiempo, el ecosistema CEGID se alinea con las exigencias de compliance. Si tu organización debe habilitar un canal de denuncias obligatorio, es importante que conviva con procesos de RR. HH. claros: políticas accesibles desde el portal, formación acreditable, notificaciones a medida y almacenamiento seguro. Ordenar los procesos reduce riesgos y refuerza la cultura de integridad.
Integración con nómina, BI y resto del stack
Un buen software de RR. HH. no vive aislado. CEGID Cegid HR y CEGID Cegid Visualtime ofrecen integraciones con nómina, ERP, SSO y herramientas de business intelligence para explotar métricas de productividad, absentismo o rotación. Los datos fluyen “limpios” y se evita teclear dos veces, con el ahorro en errores y tiempo que eso conlleva. Para dirección, disponer de cuadros de mando con horas reales, vacaciones planificadas y cobertura por turno convierte la intuición en estrategia.
Si quieres pasar de la gestión reactiva a una dirección basada en datos, la dupla CEGID Cegid Visualtime y CEGID Cegid HR te ofrece una base sólida para crecer. Planificar mejor, registrar sin fallos y dar autonomía a la plantilla es la manera más directa de ganar eficiencia y confianza interna.
