De todos los certificados que se pueden emitir en España, los más importantes para un ciudadano español son los de nacimiento, de matrimonio y de defunción. Son documentos necesarios para identificarse con datos personales y para gestionar trámites y otros documentos.
La digitalización ha amplificado las posibilidades de hacer algunas gestiones. Es posible sacar todos estos certificados online, sin necesidad de ir al registro. La ventaja es hacerlo desde la comodidad de casa, sin esperas. Hay que ingresar a la web registrocivilguadalajara.com y completar el formulario correspondiente al trámite que se va a gestionar. Enviarán el certificado a la dirección indicada vía correo postal o digital.
¿Cómo solicitar un certificado de nacimiento online?
El proceso para solicitar un certificado de nacimiento, de matrimonio y de defunción es rápido, eficiente y sencillo. Solo hay que utilizar una de las plataformas habilitadas y autorizadas para dicha gestión online. En ellas, están los formularios correspondientes a cada tipo de certificado para rellenar los datos, como el nombre completo del solicitante, el lugar de residencia, entre otros.
¿El certificado de matrimonio se emite de la misma forma?
Sí. Por un lado, se ingresa a la plataforma web disponible para la emisión de certificados de matrimonio. Seguidamente, se rellena el formulario con los datos del solicitante para que el proceso sea eficiente.
En segundo lugar, se revisan los datos de forma cuidadosa antes de enviar la solicitud. Todos los datos deben estar correctos y completos en el formulario, de manera que se eviten errores y problemas con el certificado de matrimonio. Luego hay que indicar la dirección de recepción del documento y firmar la planilla a mano alzada usando el ratón, a modo de firma digital.
Por último, se envía la solicitud para que el Registro Civil online pueda comenzar con el trámite y recibir el documento en unos días.
¿Y el certificado de defunción exige presencialidad del solicitante?
Al igual que el certificado de nacimiento y de matrimonio, se puede solicitar el certificado de defunción vía online. Los trámites son similares, no existe casi diferencia entre uno y otro, lo que significa un ahorro de tiempo. No es obligatorio ni necesario acudir presencialmente a ninguna instancia de administración pública para su gestión por parte de los familiares.
Se incluyen los datos de la persona fallecida, del cónyuge o hijos, en caso de tenerlo. También se deben dar los datos del solicitante para recibir el acta.
Además, se incluye en el formulario el motivo de la solicitud de este certificado. Entre las razones más habituales está el acceso a herencias, cancelar cuentas bancarias, obtener pensión por viudedad, lectura de testamento, uso de propiedades, cambios de titulaciones, traspaso de negocios, etc. Es suficiente poner una frase, no es necesaria una explicación exhaustiva de los motivos de la solicitud.
Las plataformas digitales autorizadas son las que facilitan la gestión del certificado de defunción rápidamente. Si el fallecimiento se produjo en un país extranjero, es conveniente realizar la solicitud por Internet desde ese otro país. El solicitante no tiene que a España en ese momento.
¿Es mejor emitir un certificado online que presencial?
El certificado online es uno de los métodos más fáciles y rápidos para la gestión de documentos. Es una modalidad que sirve para quienes no tienen el tiempo ni la voluntad de acudir a un Registro Civil presencial. La validez es la misma, ya que los certificados se envían vía correo postal, por lo que el solicitante tendrá el papel en físico en casa exactamente de la misma manera que si lo hubiera buscado en la oficina. Es muy conveniente hacer la gestión online.
En alguna situación podría ser más conveniente trasladarse al Registro Civil, como puede ser alguien que no tenga acceso a un ordenador o si no se le da bien el manejo tecnológico. Pero los certificados digitales proporcionan ahorro económico, ahorro de tiempo, integridad del documento, validez legal, firmas fiables y envío a domicilio del documento.
¿La emisión de certificados online puede suponer problemas?
La verdad es que, si se realiza la solicitud con datos correctos, no existen problemas al momento de emitir el certificado online. Pero siempre es importante considerar algunos aspectos que si pueden ocasionar problemas o complicar el proceso.
En primer lugar, se debe seleccionar la opción correcta del tipo de certificado que se necesita. Luego, se indica el motivo por el que se pide, desde la obtención del DNI hasta trabajar en el extranjero, acceder a una herencia, contraer matrimonio, entre otras. Solo hay que verificar que los datos dados sean correctos, corroborar la dirección de recepción del documento y hacer la firma digital con el suficiente cuidado para que se asemeje a la hecha a mano, en caso de tener que hacerla con el ratón.
Algo de suma importancia es tener en cuenta si el sitio de nacimiento es un país que no sea España. De ser así, los trámites se deben proceder con el consulado o la embajada que corresponda.
