El Congreso Federal del PSOE se llevará a cabo del 29 de noviembre al 1 de diciembre en Sevilla, donde participarán un total de 1.099 delegados. La mayor representación proviene de Andalucía, con 268 delegados, seguida por la Comunidad Valenciana, que aporta 115, Madrid con 89 y Cataluña con 86. Otros territorios que aportan delegados incluyen Castilla-La Mancha con 72, Galicia con 64, Extremadura con 60, Castilla y León con 59, y Asturias con 46, entre otros. Las Juventudes Socialistas contarán con 22 representantes, mientras que la delegación del PSOE en América tendrá 5 y en Europa 3.
El censo definitivo quedó cerrado el 1 de junio, conformado por militantes directos del PSOE, del PSC y de las Juventudes Socialistas. La elección de las delegaciones se realizará mediante voto individual, directo y secreto de los afiliados en sus respectivas provincias o islas. Los miembros de la Comisión Ejecutiva Federal y del Comité Federal también formarán parte del congreso con voz pero sin voto.
Las candidaturas para ser delegado se podrán presentar desde el 24 hasta el 30 de septiembre. La recogida de avales se llevará a cabo entre el 2 y el 9 de octubre. Para encabezar una lista, los candidatos deberán obtener el apoyo del 12% de los militantes y afiliados de su agrupación, y deberán formalizar su intención de concurrir.
La proclamación de los candidatos está programada para el 9 y 10 de octubre, mientras que las listas completas serán presentadas el 13 de octubre y proclamadas al día siguiente. Las votaciones para las candidaturas se realizarán el 20 de octubre en las agrupaciones donde haya más de una opción, y del 20 al 22 se proclamará la delegación resultante.
En caso de que solo se presente una lista, esta será proclamada automáticamente. Si hay más de una, los delegados se asignarán de manera proporcional según los votos recibidos, con la condición de que las listas deben obtener al menos el 20% de los votos válidos. Además, se asegurará una representación equitativa de hombres y mujeres en la delegación resultante.
Este proceso electoral se llevará a cabo bajo la supervisión de las comisiones de ética y garantías y está diseñado para coincidir con las elecciones primarias para elegir al secretario general del partido. No obstante, al no haber presentados candidatos alternativos, Pedro Sánchez será designado formalmente por cuatro años más como secretario general durante el Congreso.