Gracias a la herramienta web VIES, puede comprobar si una empresa está registrada para hacer comercio transfronterizo en la UE. Solo tendrás que introducir el CIF o número de identificación fiscal para validarlo.
¿Qué es el VIES?
El sistema VIES (siglas inglesas de «sistema de intercambio de información sobre el IVA») es un motor de búsqueda (no una base de datos) perteneciente a la Comisión Europea. Al hacer una búsqueda en el VIES, se extraen datos de las bases de datos nacionales del IVA.
- El resultado puede aparecer de dos maneras, dependiendo de que los datos del IVA existan ( válido) o no ( no válido).
- Respuesta válida
- Si se recibe una respuesta válida, en el VIES aparecerán los datos del IVA.
Respuesta no válida
Si la respuesta no es válida, el número de IVA que intenta validar no figura en la base de datos nacional correspondiente. Esto se debe a una de las razones siguientes:
- no existe el número de IVA
- no se ha activado el número de IVA para transacciones dentro de la UE
- no se ha finalizado el registro (en algunos países miembros es obligatorio registrar por separado las transacciones dentro de la UE).
Los cambios no siempre aparecen de inmediato en las bases de datos nacionales ni, por consiguiente, en el VIES.
La web VIES existe en 23 lenguas de la Unión Europea.
¿Qué ocurre cuando no es posible verificar un número existente?
Si el cliente afirma estar registrado a efectos del IVA pero la web VIES no lo confirma, puede solicitar la confirmación a la agencia tributaria de su país. Es posible que el cliente también esté obligado a hacer un registro adicional para operaciones transfronterizas dentro de la UE. Ese procedimiento varía según el Estado miembro.
Solicitar información adicional
Si no encuentra la información en el VIES, diríjase a su administración nacional. Así podrá confirmar:
- si el número de IVA es o no válido
- si el número está asociado a un nombre y dirección determinados.
La forma de ponerse en contacto con las administraciones nacionales es distinta en cada país. Algunos países de la UE tienen sistemas online, mientras que en otros deberá recurrir al teléfono, el correo o el fax.
Sistemas de control online para el registro del IVA
Por motivos de protección de datos, las administraciones nacionales no facilitan los nombres y direcciones asociados a los números de IVA. Se limitan a confirmar si hay o no un nombre y una dirección asociados al número.
Datos no disponibles
Como las administraciones nacionales deben hacer copias de seguridad de sus bases de datos, a veces el sistema no está disponible. La Comisión trabaja con los Estados miembros para acortar al máximo los periodos en los que las bases de datos no están disponibles. Si recibe un mensaje de error a este respecto, espere unos minutos e inténtelo de nuevo, o hágalo en otro momento del día.
Posibles inexactitudes
La Comisión Europea no puede asumir la responsabilidad de la exactitud de los datos de la web VIES. Los datos proceden de bases de datos nacionales sobre las cuales la Comisión no tiene control alguno. La Comisión Europea no puede comprobar, corregir, añadir o eliminar números nacionales de identificación a efectos del IVA.
Información adicional
Le recomendamos que tome nota de su validación a efectos de control fiscal.
Preguntas frecuentes sobre el sistema VIES
Existe una completa guía de preguntas y respuestas frecuentes en la web Europea para consultar online.
Cláusula de exención de responsabilidad sobre la validación de números de identificación del IVA a través del VIES.
